Data shortcut 是把 Civil 3D 由個人設計軟件轉為團隊設計軟件的必要途徑，由於包括一定的理論，在過去的 Lecture 一直較少說明，近日有不同的用戶都在找我問及 Data Sharing 及 Data management 的方法，我就先在這裡做個 Data shortcut 的 Lecture:-

分享資料
1. 打開 Source drawing A(如 Alignment，surface object 的圖)
2. General –> Data shortcut –> Set working folder (如已設定可以到 Step 6)
3. 打開 Toolspace 中的 Prospector
4. 轉到 Master View
5. 選 Data shortcut , Right Click, Set new data shortcut folder
6. General –> Data Shortcut –> Create Data shortcut
7. 選擇將分享給設計團隊或其他Drawing的 object data
8. Save

Xref Object
1. 打開新的 Drawing B
2. Save
3. General –> Data shortcut –> Set working folder (如已設定可以到 Step 7)
4. 打開 Toolspace 中的 Prospector
5. 轉到 Master View
6. 選 Data shortcut , Right Click, Set data shortcut folder
7. 在 Toolspace –> Prospector –> Data shortcut 中找需要的 Object data
8. Right Click, 選 “Create Reference”

Video Demo

重要注意:
1. Data Shortcut 的概念就像在 AutoCAD 上的 Xreference, 只是 Data Shortcut 的是 Civil 3D 的 Object Data,故 path 的改變會影晌資料，若要copy drawing, 請用 “E-transmit”
2. 在 Drawing B 的 object data 是可以用不可 Style Display, 但不可以更改，同時Object 若在 Drawing A 中新，會影晌 Drawing B 的 Reference object, 也影晌在 Drawing B 上，利用 Object 計算的結果。
3. 不要用 Promote data, 這個指令會把 object Data 由 Drawing A copy 到 Drawing B, 同時令在 Drawing B上的 Data Shortcut 失效。

最後, Data shortcut 及 Vault 的 implementation 必須考慮 project workflow, 否則只浪費時間。如有需要，可直接找我談談。